Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Iata cateva din cele mai frecvente intrebari legate de manualul de politici si proceduri contabile:
1.Cine reglementeaza obligativitatea existentei acestor manuale ?
Pct 575 din O 1802/2014 mentioneaza ca sub aspectul regulilor contabile, trebuie avute în vedere:
– existenţa unui manual de politici contabile;
– existenţa unei proceduri de aplicare a acestui manual.
2.Cate proceduri contabile trebuie sa contina manualul de proceduri contabile ?
Nu exista un numar de proceduri pe care trebuie sa le contina manualul. Pot fi 10 proceduri mai cuprinzatoare sau pot fi 100 daca facem o procedura pentru fiecare detaliu in parte.
3.Ce amenzi sunt in cazul in care entitatea nu detine aceste manuale ?
Amenzile sunt cuprinse intre 300 si 4.000 lei.
4.Trebuie listate aceste documente?
Legislatia nu prevede nimic referitor la forma acestor documente . Insa prevede ca documentele se aproba de catre administrator.
Una din formele documentului care nu permite modificari ulterioare aprobarii este cea listata, insa daca din punct de vedere al companiei se poate gasi un format electronic aprobat care sa poata respecta cerintele de securitate (adica sa nu poata fi modificat ulterior aprobarii) atunci si aceasta varianta este acceptabila din punctul nostru de vedere.
5.Cum se procedeaza cand se modifica o politica contabila ?
Se actualizeaza versiunea curenta a manualelor cu noua modificare.
Recomandarea noastra este sa fie arhivate toate versiunile utilizate in diferite perioade de timp in companie si concomitent pastrarea unui jurnal al modificarilor , de exemplu :
Versiunea 1.0.0. – valabila 01.01.2010-31.12.2011
Versiunea 1.0.1.- valabila 01.01.2012 -31.06.2012
Actualizari efectuate:
- Introducerea unei proceduri contabile legate de mijloacele fixe in conservare
- Introducerea metodei de descarcare de gestiune CMP ca alternativa la LIFO pentru anumite categorii de stocuri.
Versiunea 1.0.2. –Valabila 01.07.2012 -31.12.2013
Actualizari efectuate:
…..
Doresti un manual de politici si proceduri contabile actualizat la 2016, utilizat de peste 5.500 de companii din tara ?
